Fravær og Ferie

Ett system for timer og fravær

Mange bedrifter fører timer ett sted og ferie et annet, kanskje i et regneark eller en e-post til lederen. I Tyme er fraværet en del av timelisten. Den ansatte fører det på et minutt, lederen godkjenner, og fraværet trekkes automatisk fra arbeidstiden. En feriedag gir verken pluss eller minus i fleksen.

Klar fra første dag

Tyme kommer med fraværstypene norske bedrifter trenger, satt opp etter norske regler:

• Ferie, med seniorferie for ansatte over 60
• Egenmelding og sykemelding, også gradert
• Egenmelding sykt barn, med omsorgsdagene regnet ut fra barna til den ansatte
• Permisjon med og uten lønn, og foreldrepermisjon

Har dere egne avtaler, for eksempel flere egenmeldingsdager eller en ekstra fridag, endrer dere kvotene eller lager egne fraværstyper.

For de ansatte

• Ser hvor mange feriedager og egenmeldinger de har igjen
• Fører fravær i nettleseren eller på mobilen
• Får beskjed hvis de går over en kvote, men kan likevel sende inn. Lederen avgjør.

For lederne

• En tidslinje viser hvem som er borte, og når
• Godkjenner eller avviser med ett klikk
• Ser sykefravær, planlagt ferie og ledig kapasitet de neste fire ukene

For lønn og økonomi

Fravær, timer og fleks lastes ned som CSV til lønnssystemet. Når en periode er lukket, kan ingen endre fraværet i den i ettertid.

Ofte stilte spørsmål

Teller helg og helligdager som feriedager? Nei. Ferie trekkes bare på dager den ansatte skal jobbe. En ferie fra fredag til mandag bruker to feriedager.

Kan en ansatt føre fravær når kvoten er brukt opp? Ja. Tyme varsler om at kvoten blir overskredet, men stopper ikke registreringen. Lederen avgjør om fraværet godkjennes.

Kan vi bruke egne fraværstyper og kvoter? Ja. Dere kan endre kvotene, lage egne fraværstyper og gi enkeltansatte en egen kvote.

Hvordan fungerer gradert sykemelding? Den ansatte stiller inn graden når fraværet føres. En sykemelding på 50 prosent trekker halve arbeidsdagen fra arbeidstiden.